Veiller à la bonne tenue des comptes de la société dans le respect de la déontologie, des normes et principes applicables à la profession ;Superviser l’ensemble des tâches relatives à la gestion comptable de la société : Comptabilité générale et auxiliaires (Clients, Fournisseurs, Immobilisation, Stock etc…), Comptabilisation de la paie, tenue des livres comptables, etc…Mettre en place et assurer le suivi de la comptabilité analytique.Encadrer, superviser et contrôler les activités des comptables placés sous sa responsabilité.
tâches
QUOTIDIEN Assurer l’encadrement, la supervision et le contrôle de l’ensemble des activités, opérations et traitements réalisés par les comptables placés sous sa responsabilité ;S’assurer du respect des procédures en vigueur au sein du Groupe, de la réglementation, normes et principes comptables applicables ;Assure le suivi de la comptabilité analytique et générale et veiller à la bonne tenue des comptes du Groupe ;Veiller à l’imputation des factures des fournisseurs/prestataires à bonne date et contrôler les pièces afférentes ;Veiller à l’imputation des opérations des caisses menues dépenses à bonne date et contrôler la conformité des pièces justificatives ;Assurer le suivi comptable des stocks des différents produits et s’assurer de la correcte imputation des entrées et sorties ;Veiller à l’imputation des factures de ventes réalisées au niveau des différentes activités du Groupe et contrôler les pièces afférentes ;Assurer un contrôle rigoureux des opérations diverses (OD) et pièces afférentes avant validation ;Valider dans le logiciel comptable ‘’ODOO’’ les pièces imputées par les comptables, contrôler les pièces justificatives et éditer les pièces comptables dans ODOO ; PERIODIQUE Justifier périodiquement les comptes clients (à terme) / fournisseurs et assurer le suivi des dates d’échéance ;Programmer le paiement hebdomadaire des factures fournisseurs/prestataires et assurer le suivi budgétaire ;Dans le respect des échéances fiscales, S’assurer que les déclarations des différents impôts et taxes auxquels la société est assujettie sont conformes et réalisées dans les délais requis afin d’éviter toute pénalité ; Valider le traitement des liquidations des différents impôts et taxes auxquels la société est assujettie, y compris les cotisations de la CNSS et la Douane ;Mensuellement, valider les imputations des salaires et des déclarations de la CNSS ;Assurer le suivi des comptes d’immobilisations et veiller à la correcte comptabilisation des entrées / amortissements / cessions ou mises au rebut des différentes immobilisations ;Vérifier mensuellement les journaux et la balance générale ;S’assurer de la correcte tenue et mise à jour des livres comptables de paie, grands livres, registres obligatoires, etc…Etablir les états de rapprochement bancaires, par semaine, par quinzaine et par mois ; selon les procédures en vigueur.Elaborer les rapports d’activités périodiques sur les activités du service (journalier, hebdomadaire, mensuel, trimestriel) ainsi que sur l’évolution des frais généraux du Groupe (mensuel) ; Elaborer tous tableaux de synthèse indispensables au suivi des réalisations du Groupe à transmettre au DAF et à la Direction Générale ;Dans le respect du planning des travaux de fin d’exercice :Superviser et contrôler les travaux de fin d’exercice et de préparation à l’élaboration des états financiers ;Elaborer les états financiers des sociétés du Groupe ;Assurer la contrepassation des écritures concernées au 01er janvier,Participer à l’élaboration du budget annuel du Groupe Participer activement à tous les travaux d’audit, de vérification et de commissariat aux comptes ;Etablir / actualiser, si besoin, le plan comptable de l’entreprise : création d’un compte ou d’un sous-compte (client, fournisseur, personnel, général).Veiller à l’archivage rigoureux et exhaustif de toutes les pièces et documents comptables dans des conditions sécurisées ; Management Animer, gérer, coordonner et contrôler l’équipe de collaborateurs placée sous son autorité. Assurer la formation des équipes. Appliquer et faire respecter les procédures applicables à son activité. S’assurer du respect des dispositions règlementaires. Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
Compétences
Indicateurs
Connaissances– Maîtrise de la Comptabilité générale et analytique– Parfaite connaissance du SYSCOHADA révisé– Parfaite connaissance de la déontologie, des principes et normes applicables à la profession comptableSavoir-faire– Capacité d’analyse et de synthèse– Capacité à interpréter les chiffres– Facilité avec les chiffres– Capacités managériales, capacités à transmettre ses connaissancesSavoir-être– Avoir une bonne moralité, éthique– Rigoureux, organisé, méthodique– Honnêteté, fiabilité, intégrité– Capacité à travailler sous pression– Disponibilité– Confidentialité
Se référer au tableau des KPI’s (key performance indicators) – Indicateurs-clés de performance, en vigueur.
Contacts clés
Clients Internes
Service Financier Service Achats matières
Fournisseurs internes
Service Financier Guichet Facturation DCM
Relations externes
Commissaires aux comptes et Auditeurs externes Administrations Fiscales Douane Partenaires Financiers.
Outils de travail et documents de référence
Pack office (Power point, Word, Excel) ODOO Chartes et politiques, Manuels de procédures applicables au poste Notes de services applicables au poste Tableau des KPI’s (key performance indicators) – Indicateurs-clés de performance Code Général des Impôts SYSCOHADA révisé Plan comptable détaillé du Groupe
Formation requise et/ou expérience requise
BAC + 4 en Comptabilité ou tout autre titre équivalent Expérience de 5 ans minimum au poste
Cette fiche de poste n’est pas limitative et peut être revue à tout moment afin de permettre le bon fonctionnement de la société.
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